تنظيم تظاهرة سِبَاق عَدْوٍ
تنظيم تظاهرة سِبَاق عَدْوٍ
إن تنظيم تظاهرة سباق عَدْوٍ تبدو نظريا أمرا بسيطا، إلاّ أنها في الواقع هي بالغة الصعوبة، نظرا لتعقّد المعطيات وتعدّد المتغيرات التي ينبغي أخذها في الحسبان لإنجازها. فعلا، هناك فرق كبير بين إمكانية الجري البسيط في شوارع مدينة ما، وإمكانية القيام به بصورة منظّمة بحيث أن المواطن الفرد أو الرّياضي يتمتع بالتظاهرة دون أي تقلّقات. هذا الأمر يفترض ترتيبات عديدة لا بدّ من تحقيقها مسبقا. سنحاول لاحقا، وبصورة مختصرة، عرض المراحل المتتالية لكيفية تنظيم تظاهرتنا كي تُجرى في أحسن الظروف الممكنة.
1 ـ قبل التظاهرة
أ. الإعلام
إن أساس إنجاح أي نوع من الفعاليات، هو بدون شكّ الإعلام (الدعاية)، أي بعبارة أخرى القدرة على نشر المعلومة لأكبر عدد ممكن من الناس وفي نفس الوقت، ومعرفة الطريقة التي يتسنّى بها لفت اهتمامهم ودفعهم للمشاركة. ولتحقيق هذا الهدف من الأهمية بمكان اختيار الرسالة التي يُراد تبليغها. فالرسالة ينبغي أن تكون ذات صدى اعلامي كبير، وأفضل إن كان من يقوم بإشهار تلك الرسالة شخصية شهيرة، محلّ تبجيل، تبثّ الإحترام وروح المبادرة.
يجب علينا أن نتحصل على الأشخاص الذين بإمكانهم المشاركة في التظاهرة، في الأماكن التي يرتادونها، مثل المقاهي، أماكن الشغل، الأسواق … إلخ، وفي المدرسة بإشراك مباشر للمدرّسين. ولتحقيق هذا الغرض من الضروري تَوفّر محلاّت صغيرة ومنشورات يتم توزيعها للتعريف بالتظاهرة ومغزاها.
إضافة إلى ذلك من الواجب أيضا إشهار التظاهرة في وقت موحّد ومناسب لكي تبقى عالقة بالذاكرة، ولا يتمّ نسيانها بسرعة. يجب القيام بالدعاية للتظاهرة بطريقة مكثفة ثلاثة أشهر قبل موعد انعقادها.
موادّ الدعاية يجب أن تحتوي بصيغة واضحة المعطيات التالية:
ـ مكان الإلتقاء
ـ توقيت الإلتقاء
ـ توقيت انطلاق السباق الرئيسي
ـ توقيت انطلاق السباقات الجانبية
ـ عدد كيلومترات السباق الرئيسي
ـ عدد كيلومترات السباق الجانبي
ـ محتوى كيس السباق
ـ الجوائز
ـ سعر التظاهرة (إذا كان متوقعا)
ـ رقم الهاتف/الفاكس الذي يجب إرساله للترسيم
ـ تاريخ بداية ونهاية الترسيمات
ب. المسار
“ظهور، وليس اجتياح” هذا هو الشعار الذي يقوم عليه مسار كلّ تظاهرة عدائية. حبّذا، إن كان بالإمكان، إيقاف الحركة بالمدينة في غضون الساعتين أو الثلاث المخصصة للتظاهرة، لكن هذه الإمكانية، في عديد الحالات، هي تقريبا مستحيلة، ولذلك ينبغي القيام بدراسة متأنية لخطّ مسارٍ يعطي ظهورا للتظاهرة دون أن يدحرها في مناطق معزولة من أحواز المدينة، ودون أن يعطّل بصفة مباشرة ودائمة حركة المرور. المسار يجب أن يقاس بعناية وعن طريق أدوات مخصوصة، وكل كيلوميتر يُشار إليه بلوحة تحدِّد بصفة متوالية أرقام الكيلوميترات التي قُطعت. يجب أن يكون المسار مغلقا على حركة المرور للمدة الزمنية التي تقام فيها المسابقة، ويُفتح كلّما مرّت القافلة الخلفية للعدّائين. وكلّ مفترق طرق يجب أن يُشرف عليه إما حرس المدينة أو متطوّعون يحملون أعلاما ومهمّتهم إيقاف السيارات عند نقاط مرور القافلة.
ت. الترخيصات
من الضروري، في غضون ثلاثة أو أربعة أشهر مسبقة، إعلام السلط المعنية بالتظاهرة مع تحديد المكان، والتاريخ، والتوقيت، لتمكينهم من اتخاذ الإجراءات اللازمة لإغلاق الطّرق المخصصة لها. ولهذا من المستحسن تقديم خارطة عامة للمسار بالتوافق مع الهيئات المعنية.
ث. المتطوعون
لأجل تلبية كل حاجيات العدّائين من المتوقّع مشاركة مجموعات من المتطوّعين تُسند لهم مهمّات مختلفة:
تهيئة منطقة الإنطلاق
تهيئة منطقة الوصول
وضع وسحب شارات الكيلوميترات
تجميع الترسيمات
الإشراف على طرق المسار
الإشراف على الوليمة الأخيرة
إقامة ركن الجوائز
ج. كيس المسابقة
كل من يشارك في التظاهرة، رياضي محترف أو هاوٍ كان، جاريا أو ماشيا، سيتحصّل على هدية تذكارية من طرف المنظّم، الذي يُهيّؤ لهذا الغرض أكياسا فيها مواد غذائية أولية: ماء، شاي، لمجة، تي شيرت به شعار التظاهرة، وموادّ أخرى مُهْدَاة من طرف المانحين.
ح. أدوات ضرورية
. لوازم لتعيين المسار
شريط لاصق
علب نافثة
حواجز مخاريط
أعلام صغيرة
علامات إشارة للكيلومترات
راية الإنطلاق
راية الوصول
. لوازم كِيس المسابقة
تي شيرت التظاهرة
ماء
أدوت المانحين
. لوازم الترسيم
صدريات
دبابيس
صبّورات لرسم بيانات العدّائين
. لوازم لتحديد الوصول
عدّاد زمني
مسجّل
شفرات
مواد غذائية
ماء (2 لتر لكلّ واحد)
مكمّلات غذائية
غلال
حلوى
لمجات
موادّ للجوائز
موادّ مهداة من طرف المانحين
2 ـ يوم المسابقة
أ. الترسيم
حسب إعلامات المُنظّمين يجب إرسال فاكس أو إيميل إلى العناوين المذكورة. الترسيمات تُفتح 14 يوما تقريبا قبل تاريخ التظاهرة ويمكن أن تُقفل، إمّا بالوصول إلى العدد المحدّد، أو في صباح يوم المسابقة، 30 دقيقا تقريبا قبل الإنطلاق. يجب على المتباري أن يذكُر في لحظة الترسيم: اسمه ولقبه وجنسه وتاريخ ميلاده، والجمعية أو الهيئة أو المدرسة التي ينتمي إليها. يُمنَح المشاركون صدرية مع 4 دبابيس يجب لباسها، مفتوحة من الأمام ومقروءة بوضوح.
ب. المسار وتِعداد المسافات
من الضروري القيام بتطويق مبكّر لمكان الإنطلاق وإخلائها من السيارات، والمترجّلين وكل ما يمكن أن يسبّب ضررا أو خطرا للمتبارين. يجب على المتبارين أن يصطفوا 10 دقائق قبل الانطلاق وراء خطّ الإنطلاق ومنه يبدؤون العَدْو لحظة الإشارة. كلّ مسافة كيلومتر يُشار إليها بلوحة دالّة. كل مفترق طريق يتم مراقبته من طرف المتطوّعين الذين يتكفلون بتنظيم تدفق المترجّلين وكل ما يتعلّق بتسهيل مرور العدّائين.
في منطقة الوصول من الضروري إحداث مستقيم طويل لاستعماله سواء كنقطة نهاية للمسابقة أو لبناء قمع طويل حيث يسلكه العدّاؤون بانتظام حسب أولوية الوصول، وتحت مراقبة المتطوّعين العاملين في تلك المنطقة.
وللتمكّن من استخلاص الترتيب النهائي، سواء المطلق منه أو الفِئوي، من الضروري أن يُلتقَط، في لحظة الوصول للهدف، عدد صدرية العدّائين، إما بطريقة يدوية (إملاء) أو صوتية (تسجيل).
ت. لمجة متوسطة
في حالة وجود ظروف مناخية استثنائية مثل ارتفاع شديد لدرجة الحرارة أو نسبة عالية من الرطوبة، فإنه يصبح من اضروري إقامة راحة لشرب الماء ويكون ذلك في منتصف السباق. يكفي طاولة وأكواب من ورق وماء بحسب عدد المشاركين (نصف لتر للعدّاءين).
ث. وليمة نهائية
تُقام في نهاية التظاهرة وليمة لكلّ العدائين، بها مشروبات كالماء والعصير، والشاي الساخن، أو مأكولات مثل الغلال، البسكويت، لمجات حلوة، لمجات مالحة … إلخ.
ج. الجوائز
وهي خاصة بالمسابقة التنافسية وليس بالمسابقات الثانوية
الثلاث الأوائل على الإطلاق ذكور وإناث
الثلاث الأوائل حسب الفئات. 0، 35، 40، 45، 50، 55، 60، 65، 70، 75 ذكور وإناث.
الجوائز تتمثل في المواد التي أهداها المانحون، ويجب أن تُعطى للمتبارين الفائزين بحسب الترتيب التنازلي. وهناك ميدالية حضور لجميع المشاركين.
