النظام الداخلي للمبادرة
- مجلس الاعضاء
أ. التعريف والمهام الرئيسية
مجلس الاعضاء يمثل الجسد المرشد للمبادرة. وهو مسؤول عن:
- الاشراف على تنفيذ ستراتيجية المبادرة, وبعض التغييرات التي قد تكون مطلوبة الناتجة عن تغيير السياقات.
- الاشراف على تنسيق المبادرة مع المنظمات الغير حكومية, والسكرتارية, وعمل المنسقين, والنشاطات وتماسك الشراكة بالنسبة للقيم والمبادئ المذكورة في بيان المهمة.
- تنمية المبادرة لمناصبها السياسية في المناسبات العراقية ووسائل التضامن الدولي, بأعطاء سكرتارية المبادرة الارشاد السياسي.
- اتخاذ القرار في القضايا الداخلية الرئيسية للمبادرة, المتعقلة ببيان المهمة والنظام الداخلي. كلٌ من الاعضاء يستطيع طلب مراجعة للمستندات المذكورة مسبقاً, والتي يجب ان تكون مُعرفة ومتفق عليها في اجتماع الستراتيجية الداخلية للمبادرة.
- الحرص على تجمع المجلس العام والمؤتمر للمبادرة, والتنسيق مع السكرتارية من اجل تجمعهم, وتحضيارتهم, وتنفيذهم.
- مجلس الاعضاء يمكنه ان يقترح لسكرتارية المبادرة بعض المبادرات والنشاطات التي تصب في صالح المجتمع المدني العراقي, وبالاخذ بالحسبان دائما وجهة نظر سكرتارية المبادرة واستيعابهم المؤثر والعملي.
ب. البُنية, مشاركة الاعضاء ومسؤولياتهم
مجلس الاعضاء هو جسد مرن مكون من ممثلي المجتمع المدني العراقي والدولي.
- نهج دخول الاعضاء: في كل سنة شركاء المبادرة, العراقيين والدوليين, يستلمون دعوة من سكرتارية المبادرة ليكونوا اعضاء رسميين من مجلس اعضاء المبادرة. الدعوة تشرح مسؤوليتهم عند توليهم الدور وعضويتهم خاضعة لموافقتهم الصريحة.
- تعريف شركاء المبادرة: كل منظمة او حركة في المجتمع المدني تتشارك مع المبادرة في مبادئها وقيمها, كما هو معُرف في بيان المهمة, والتي ايضا التزمت مع المبادرة لمرة واحد او اكثر من المبادرات.
- اعضاء المبادرة هم شركاء قرروا تولي التزام اضافي, ولأضافة صوتهم على العمل المشترك مع منصة المبادرة, هم يكسبون المسؤولية للمشاركة بنشاط بعمليات المبادرة, ينتبهون الى المعلومات القادمة من سكرتارية المبادرة, ويعبرون عن آرائهم بصراحة, المضمنة بوجهات نظرهم الناقدة, ويشاركون في اتخاذ القرار عن طريق التواصل اللاعنفي حسب اطار عمل ميثاق الاجماع للمبادرة.
ج. نقطة ارتكاز مجلس الاعضاء
مجلس الاعضاء يرشح نقطة الارتكاز من ضمن اعضائها
- نقطة ارتكاز مجلس الاعضاء يحمل مسؤولية التواصل ما بين السكرتارية ومجلس الاعضاء ويحرص على اجتماع المجلس عندما تطلب منهم السكرتارية ذلك.
- منسق مجلس الاعضاء يستلم تقارير من المنسقين بشكل منتظم ويشاركها بين مجلس الاعضاء. وعند الحاجة, يوفر المنسق للمنسقين بالنتائج وفقا لمجلس الاعضاء.
- يمكن لمجلس الاعضاء اعادة النظر بقرارها في مرشح نقطة الارتكاز اذا لم يستطع توفير المهام المذكورة اعلاه بشكل فعال.
- في حال تنازل نقطة ارتكاز مجلس الاعضاء عن الدور, يجتمع مجلس الاعضاء لترشيح نقطة ارتكاز جديدة من بين اعضائها.
د. اجتماعات مجلس الاعضاء
- مجلس الاعضاء يجتمع كل ثلاثة اشهر تقريبا, أي 4 مرات في السنة, او على الاقل مرة واحدة على مدار سنتين بسبب ظروف استثنائية, في المجلس العام للمبادرة.
- كل عضو من شركاء المبادرة, يستطيع ان يطلب من مجلس الاعضاء ان ينقلوا ويناقشوا قضايا تصب في الاهتمام العام للمبادرة.
- مجلس الاعضاء يجتمع في كل مرة يطلب منهم السكرتارية بذلك.
- يجب اطلاع مجلس الاعضاء والسماح لهم بالمشاركة في اجتماعات المبادرة العامة التي تقوم بها السكرتارية.
- سكرتارية المبادرة
- التعريف
سكرتارية المبادرة هي الجسد المسؤول عن تنفيذ ستراتيجية ونشاط المبادرة
- مهام خارجية
- تطوير وتنظيم نشاط المبادرة المتعلق بستراتيجية المبادرة.
- توفير الدعم لمبادرات وحركات المجتمع المدني العراقي, مع تركيز خاص للمنتدى الاجتماعي.
- توفير التفكير الستراتيجي, تبادل الممارسات والمساحات المطلوبة للتفاعل والتضامن, والتحليل المركز ومشاركة القدرات بين المجتمع المدني العراقي والمجتمع المدني الدولي.
- توفير علاقات دولية وروابط متماسكة للتضامن بين المجتمع المدني العراقي والدولي والمعاهد.
- الحرص على شمولية المبادرة بأخبار شركاء المبادرة عن نشاط المبادرة, وعن طريق مراقبة مبادرات المجتمع المدني العراقي وحاجاتها.
- انشاء شراكات جديدة بين منظمات المجتمع المدني العراقي والدولي, بتبليغ مجلس الاعضاء واشرافهم.
- مهام داخلية
- تنفيذ طريقة التزام الاعضاء سنويا في مجلس الاعضاء في القضايا الشمولية.
- تبليغ مجلس الاعضاء ونقطة ارتكازها بنشاط السكرتارية على الاقل مرة واحدة كل شهرين.
- طلب اجتماع مجلس الاعضاء كل ما يكون هنالك حاجة الى توجيه سياسي عن منصب المبادرة بخصوص اي شؤون عراقية او دولية.
- تنفيذ مقترحات مجلس الاعضاء للمبادرة عندما تكون متناسبة مع قدرتهم العملية.
- الحرص على تجمع المجلس العام والمؤتمر للمبادرة, والتنسيق مع مجلس الاعضاء لأجل تبليغاتهم وتحضيراتهم وتنفيذهم.
- ادارة التواصل الداخلي والخارجي للمبادرة, وتتضمن ادارة الموقع الالكتروني والتواصل الاجتماعي للمبادرة.
- ادارة تمويل المبادرة والاشراف على اداء تنسيق المبادرة مع المنظمات الغير حكومية, واستشارة مجلس الاعضاء عند اكتشاف مشاكل.
- طلب وتنفيذ مراجعة بيان المهمة والنظام الداخي للمبادرة, بالتنسيق مع مجلس اعضاء المبادرة خلال الاجتماعات الستراتيجية للمبادرة.
- اختيار وتنسيق طاقم عمل المبادرة, واختيار متطوعي المبادرة, واشراف وتوجيه نشاطهم, والحرص على بناء القدرة, وتوفير كل الدعم الضروري المتعلق بحمايتهم الشخصية.
- التركيب
سكرتارية المبادرة هي جسد مفتوح, تتضمن طاقم المبادرة المدفوع, المتطوعين ويمكن ان تتضمن شركاء واعضاء المبادرة, مع اعتبار خاص للمنتدى الاجتماعي.
- منسقي سكرتارية المبادرة
يتم تنسيق سكرتارية المبادرة من قبل المنسقين الدولي والوطني. كليهما يتم ترشيحهما من قبل السكرتارية نفسها تحت اشراف مجلس الاعضاء. المجلس العام مسؤول عن تأكيد او مراجعة لترشيحهم.
المنسقين الدولي والوطني يمتلكان الثقل ذاته ومسؤولان عن تسهيل التنسيق العام لسكرتارية المبادرة, ومتابعة كل المبادرات ومجال العمل. المنسق الدولي لديه مسؤولية خاصة بالشراكات والشبكات الدولية للمبادرة. المنسق لوطني لديه مسؤولية الشراكات والشبكات العراقية للمبادرة.
- الاجتماعات العامة للمبادرة
- الاجتماعات الستراتيجية الداخلية
تتنظم لأجل الشرح الشمولي عن قضايا الهيكلة الداخلية وتوفير مسودة من بيان مهمة المبادرة والنظام الداخلي لها. وتتضمن مجلس الاعضاء والسكرتارية وشركاء المبادرة.
- الاجتماعات الستراتيجية الموضوعية
تتنظم لأجل الشرح الشمولي عن قضايا موضوعية ذات صلة بالمجتمع المدني العراقي وتخطيط المبادرات سويةً مع اعضاءها وشركاءها.
- تبادل التجارب
تتنظم لمشاركة التجارب بين الخبراء في المجتمع المدني العراقي والدولي.
- الاجتماعات الفردية
تتنظم من قبل سكرتارية المبادرة مع فرد من ممثلي المجتمع المدني ومشاريع فردية لتقييم احتياجاتهم وامكانياتهم لتوفير الدعم.
- المجلس العام للمبادرة
المجلس العام للمبادرة هو تجمع عام لمجلس اعضاء المبادرة. مع مشاركة السكرتارية والشركاء, وهو مسؤول عن مراجعة آلية العمل الداخلية للمبادرة, مثل نشاط السكرتارية, والمنسقين المرشحين, وهيكلية المبادرة, والموافقة على بعض التغييرات على بيان المهمة والنظام الداخلي الحاليات.
أ. يجتمع المجلس العام للمبادرة بالاتفاق ما بين السكرتارية ومجلس الاعضاء للمبادرة والاجتماع يمكن ان يُقترح من أي واحد من هذين الجسدين, السكرتارية ومجلس الاعضاء مسؤولان عن تحضير الاجتماع.
ب. اجتماع المجلس العام للمبادرة يجب ان يتم عقده مرة كل سنة. يمكن ان يتم على الاقل مرة كل سنتين في حال وجود ظروف استثنائية متعلقة بقدرة المبادرة و \ او أن حالة الظروف العراقية تشكل عائق على تحقيقه.
مراجعة بيان المهمة والنظام الداخلي
يمكن طلب مراجعة بيان المهمة والنظام الداخلي من قبل اي عضو من مجلس الاعضاء او السكرتارية. يجب ان يتم تعريف طلب المراجعة والموافقة عليه في الاجتماعات الستراتيجية الداخلية بين سكرتارية المبادرة ومجلس الاعضاء. يتم تنفيذ المراجعة من قبل سكرتارية المبادرة بالتنسيق مع مجلس الاعضاء, واخيرا يتم الموافقة عليه من قبل المجلس العام.
- مؤتمر المبادرة
مؤتمر المبادرة هو تجمع عام للمبادرة مع شركاءها واعضاءها.يمكن ايضا ان تتضمن صناع القرار والسلطات وكل ممثل عن المجتمع المدني مهتم بالمشاركة بتحليل شمولي للمصاعب والمشاكل التي تواجه سياق المجتمع المدني العراقي والدولي. المؤتمر مسؤول عن تطوير ستراتيجية المبادرة لأجل التضامن الدولي.
- يتم عقد مؤتمر المبادرة بالاتفاق بين السكرتارية ومجلس الاعضاء ويتم اقتراحه من أي من الجسدين. سكرتارية المبادرة ومجلس الاعضاء كلاهما مسؤولان عن تحضيره.
- مؤتمر المبادرة يجب ان يتم عقده مرة كل سنة. ويمكن عقده على الاقل مرة كل سنتين بسبب ظروف استثنائية متعلقة بقدرة المبادرة و \ او أن حالة الظروف العراقية تشكل عائق على تحقيقه.
- ستراتيجية المبادرة
يتم تطوير ستراتيجية المبادرة بشكل دوري من خلال المؤتمر. المؤتمر يعرف اهدافه و وسائل عمله ومفاتيح تقدم عمل المبادرة. يجب ان يكون السياق ذا صلة وناتج من المشاركة الشمولية للمجتمع المدني العراقي, بالاتحاد مع المجتمع المدني الدولي.
- مراجعة ستراتيجية المبادرة
في الفترة ما بين المؤتمر السابق والجديد, مجلس الاعضاء يمكن ان يوافق ويطور بعض التعديلات على ستراتيجية المبادرة, أن تم تبريرها من قبل التغيرات التي تحدث للسياق العراقي او القدرة العملية للمبادرة. تستطيع السكرتارية طلب تعديلات على الستراتيجية ويتم تبليغ جميع اعضاء المبادرة بالتغييرات البارزة.
- نظام اتخاذ القرار لأجساد المبادرة
جميع اجساد واجتماعات المبادرة, متضمنة المجلس العام والمؤتمر, تتولى اتخاذ القرارات بالطريقة التوافقية ومبادئ التواصل اللاعنفية والشمولية, كما تم تعريفه في فصل التوافقية للمبادرة. سيتم جمع التوافقية بين المشاركين لأتخاذ القرار, فكل عضو وشريك للمبادرة لديه مسؤولية المشاركة في اجتماعات المبادرة ولضمان الشمولية بفضل تسهيل الاجتماعات, وسابقا من خلال قدرة المبادرة التنظيمية.
- طاقم المبادرة
السكرتارية مسؤولة عن اختيار طاقم عمل المبادرة, تحت مسؤولية خاصة للمنسقين واشراف مجلس الاعضاء.
الطاقم الموظف في المبادرة يجب ان يحترم قيم ومبادئ المبادرة خلال عمله وهو مسؤول كفرد شموليا عن استمرارية وتأثير نشاط المبادرة. لديهم حق التجرأ في ظروف العمل, ونقاشها مع سكرتارية ومنسقي المبادرة وتبليغ بعض القضايا لمجلس الاعضاء.
- متطوعي المبادرة
السكرتارية مسؤولة عن اختيار متطوعي المبادرة, تحت مسؤولية خاصة للمنسقين واشراف مجلس الاعضاء.
يشارك متطوعي المبادرة بنشاطات سكرتارية المبادرة. لديهم حق الموافقة الصريحة على مهامهم قبل تعيينهم, وحق الحصول على الدعم من المنسقين وطاقم عمل المبادرة, وحق التعبير عن توفر وقتهم, وحق الحصول على شهادة تقديرية ان كان ممكن, لمشاركتهم الايجابية في عمل المبادرة وتخصيصهم فترة النشاط والمهام واكتاسبهم المهارة والكفاءة.
لدى متطوعي المبادرة مسؤولية احترام القيم والمبادئ الخاصة بالمبادرة, واحترام اتفاقية تطوعهم, ومتطلبات وتوجيهات السكرتارية ومجلس اعضاء المبادرة.
لدى سكرتارية المبادرة مسؤولية وعي المتطوعين عن وضعهم الامني بعملهم مع المبادرة, وتوفير كافة الوسائل الضرورية لأجل هذه الغاية.
- دور المبادرة في حملات المجتمع المدني
- في كل سطر من القضايا الموضوعية المدرجة في بيان المهمة, المبادرة تدعم وتشارك في حملات المجتمع المدني العراقية والدولية.
- المبادرة تشجع المجتمع المدني العراقي على مفهوم الحملات الهيكلية, حيث ان القيم والتحديات والاهداف والسقف الزمني كلها معرفة بوضوح. وتعمل عن طريق توفير الدعم الدولي ببناء القدرة وتطوير الستراتيجية وتركيز خاص على المنظور ذو المدى البعيد.
- تستطيع المبادرة ان تقترح حملات عن طريق مبادرتها بناءاً على الكشف على احتياجات المجتمع المدني العراقي ولكن مع الحرص على نهج المشاركة التصاعدية وملكية المبدأ لعملية البناء.
- السكرتارية مسؤولة عن دعم حملات المجتمع المدني العراقي وتكريس كوادرها ومتطوعيها لأجل هذا الهدف.
- المبادرة تدعم وضوح حملات المجتمع المدني العراقي من خلال موقعها الالكتروني والتواصل الاجتماعي.
- شراكات المبادرة
تتحمل السكرتارية مسؤولية تقييم وانشاء علاقات جديدة مع ممثلي المجتمع المدني العراقي والدولي تحت اشراف مجلس الاعضاء.
سلامة شركاء المبادرة هي الاولوية الاكبر لسكرتارية ومجلس اعضاء المبادرة. كل قرار يؤخذ يتضمن احد الشركاء يتم عن طريق التوافقية. يمكن للشركاء الاشارة الى مجلس الاعضاء او المنسقين للتبليغ بوجود تهديد محتمل. مجلس الاعضاء
والمنسقين سيشاركون المعلومة فيما بينهم, لضمان السرية.
- منسقي المنظمات الغير حكومية للمبادرة
أ. التعريف
منسقين المنظمات الغير حكومية للمبادرة هم اعضاء من المبادرة يوفرون التغطية القانونية والمالية والادارية والدعم التقني لنشاط المبادرة.
- عملية الاختيار
- كل عضو وشريك للمبادرة يمكن ان يقترح نفسه لدور منسق المنظمات الغير حكومية
- يمكن للسكرتارية او مجلس الاعضاء اقتراح منظمة لدور منسق المنظمات الغير حكومية
- سيتم تحليل الاقتراح وثم القبول عليه من قبل السكرتارية ومجلس الاعضاء
- المسؤوليات
دور منسق المنظمات الغير حكومية هي مسؤولية تنظيم المالية المبادرة بشفافية, وتطبيق حقيقة المبادئ والقيم المعرفة في بيان المهمة.
- انهاء العمل
يمكن فسخ دور منسق المنظمات الغير حكومية من المبادرة من قبل سكرتارية ومجلس المبادرة, إن كان ممكناً, لكن اولا يجب ايجاد بديل. يمكن لدور منسق المنظمات الغير حكومية ان يفسخ نفسه عن المبادرة بنفسه وفي هذه الحالة يجب الاخذ بعين الاعتبار استمرارية العمل, وكأقصى فترة هي سنة, حتى يتم العثور على بديل جديد. - تمويل المبادرة
يمكن فقط للمبادرة ومنسق المنظمات الغير حكومية التقديم على التمويل الغير متعلق بالمتبرع ضمنيا سواء بشكل مباشر او غير مباشر بأنتهاكات حقوق الانسان. المتبرعين المختارين وحالتهم يجب ان تكون متماسكة مع قيم ومبادئ المبادرة كما هو موضح في بيان المهمة وهو خاضع لموافقة مجلس الاعضاء.
اموال المبادرة يتم ادارتها من قبل سكرتارية المبادرة ومنسق المنظمات الغير حكومية بأشراف مجلس الاعضاء.
تمت الموافقة عليه من قبل المجلس العام للمبادرة (الخامس عشر من مارس عام 2022 \ السليمانية)
